親が倒れたときに仕事を休む際の例文と伝え方の完全ガイド！

突然の連絡で「親が倒れた」と知ったとき、多くの人が動揺しながらも、職場への連絡という現実的な対応に追われることになります。

そんなときに役立つのが、状況に応じた「仕事を休むときの電話の例文は？」といった具体的な表現です。

しかし、焦るあまり言葉がまとまらず、どのように伝えればよいのか悩む方も少なくありません。

本記事では、「親が倒れたときに仕事を休む際の例文」を中心に、電話やメールでの正しい伝え方を多数ご紹介します。

たとえば、「メールで連絡する場合の例文」や「メールの返信に使える例文」など、文面で気をつけたいポイントにも触れながら、すぐに使える表現をまとめました。

また、親の状態に関する病名を含めた例文を使うべきかどうかの判断や、休む期間を伝えるときの「何日間休むかを伝える例文」、さらには「親が倒れたけれど仕事を休めないときの例文」という特殊なケースまで網羅しています。

さらに、「家族が救急車で運ばれたときに仕事へ連絡する例文」や「親が危篤状態のときに使える例文」など、緊急度の高いシーンにおける連絡の仕方、「家庭の事情で仕事を休む場合の例文」といった幅広いケースにも対応できる内容です。

親が倒れたときに仕事を休む例文と伝え方の基本

仕事を休むときの電話の例文は？

仕事を休むときの連絡は、できる限り「電話」で早めに伝えることが基本です。特に親が倒れたなどの緊急事態では、相手の表情が見えない分、声のトーンや言葉の選び方が非常に重要になります。ここでは、ビジネスマナーとして押さえておきたい電話での伝え方と、すぐに使える例文を紹介しますね。

まず大切なのは、「いつ、どのような状況で親が倒れたのか」を簡潔に伝えることです。感情的になりすぎず、状況を整理して伝えることが、相手の理解を得るポイントになります。

そして、自分がどう対応する予定か（病院に向かう、付き添うなど）、そのためにどれくらい休みが必要かも明確にしましょう。

電話をかける際の注意点としては、早朝や夜間などの時間帯に連絡する必要がある場合でも、迷わずかけることです。

非常時であることを伝えれば、常識の範囲内であれば問題視されることは少ないでしょう。どうしても電話がつながらない場合は、留守電に要点を簡潔に残し、後ほど再度かけ直すことが大切です。

【電話の例文】
「○○課の△△です。おはようございます。

大変申し訳ありませんが、今朝、実家の父が突然倒れ、救急搬送されたとの連絡を受けました。
現在、病院へ向かう準備をしており、本日は急遽お休みをいただきたくご連絡差し上げました。
本日予定していた○○の業務については、○○さんに引き継ぎのお願いをしてあります。
明日以降の予定については、状況がわかり次第、あらためてご相談させていただきます。

ご迷惑をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。」

メールで伝えるときの例文と注意点

電話が難しい状況や、勤務時間外の連絡になる場合は、メールでの連絡が有効です。ただし、メールで休みを伝える際にも、ビジネスマナーとして押さえておくべきポイントがあります。

メールの場合は、件名で緊急性が伝わるようにし、本文では「誰が」「どんな理由で」「どれくらいの期間」休むのかを明確に伝える必要があります。

また、メールは相手が読むタイミングによってはすぐに気づかれない可能性もあるため、可能であれば後から電話や口頭でフォローを入れるのが望ましいでしょう。

内容は簡潔ながらも、誠意が伝わる丁寧な表現を意識してください。仕事の引き継ぎや、連絡が取れる手段を記載することも忘れずに。

【メールの例文】
件名：【緊急】本日の欠勤について（○○課 △△）

○○課長
お世話になっております。○○課の△△です。
今朝、実家の母が体調を崩し、救急車で病院に搬送されたと連絡が入りました。現在、病院への付き添いが必要な状況であるため、本日4月24日は欠勤とさせていただきたく、取り急ぎご連絡いたしました。
本日予定されていた△△業務については、○○さんに資料を共有済みです。対応可能か確認済みですので、代行をお願いしております。
なお、状況が分かり次第、復帰の目処などについても改めてご報告いたします。
ご迷惑をおかけして申し訳ありませんが、何卒ご理解のほどよろしくお願い申し上げます。

△△（フルネーム）

メール返信の例文と配慮のポイント

相手から「親が倒れたため仕事を休む」といった連絡を受けた際には、その返信内容にも十分な配慮が必要です。返信の目的は、相手に安心してもらうこと、必要であれば業務面のサポートを表明することです。緊急事態であることを踏まえて、長文になりすぎず、かつ温かみのある文面を意識しましょう。

相手は不安や動揺の中にいる可能性があるため、「お大事に」といった一言が入るだけでも心が軽くなることがあります。一方で、病状の詳細を尋ねたり、励ましすぎたりするのは避けるのが無難です。

件名：Re:【緊急】本日の欠勤について（○○課 △△）

△△さん
ご連絡ありがとうございます。○○課の○○です。
お母さまのご容体が心配ですね。今はどうか、しっかりとご家族のそばにいてあげてください。お仕事の件は気になさらず、私たちでできる範囲でカバーいたします。
何か対応が必要なことがあれば、遠慮なくご連絡ください。どうかお大事になさってください。

○○（自分の名前）

このように、相手の状況に寄り添いながら、業務の面でもフォローを示すことで、安心感と信頼感を与えることができます。

病名を含めた例文の使い方と注意点

親が倒れて仕事を休む際、連絡の文面に「病名」を含めるべきかどうかは悩みどころ。基本的に職場へ伝える際には、病名の記載は「必要最小限に留める」のが原則です。

相手に状況を理解してもらうために病名を添えることが有効なケースもありますが、プライバシーや相手の受け取り方には細心の注意が必要です。

特にがんや認知症などの病名は、情報が独り歩きしやすく、本人や家族の意向とズレが生じる可能性があります。そのため、病名を伝える場合には「本人・家族の了承がある」もしくは「職場の理解を得ることが特に重要な場合」にとどめましょう。

また、社内全体ではなく、直属の上司など必要最低限の人にのみ伝える配慮も必要です。

以下は、病名を含めた場合と含めない場合の例文です。

【病名を含めた例文】

件名：【欠勤のご連絡】（○○課 △△）

○○課長
お疲れ様です。○○課の△△です。
本日早朝、父が脳梗塞の疑いで救急搬送されました。現在、病院での精密検査と処置が行われており、急ぎ家族として付き添いが必要な状況です。
そのため、本日4月24日は業務をお休みさせていただきたく、ご連絡差し上げました。状況次第で、数日間の休暇をお願いする可能性もございます。
業務の件は○○さんに一部引き継ぎを依頼済みです。何卒ご理解のほど、よろしくお願い申し上げます。

△△（氏名）

【病名を含めない簡易例文】

件名：【本日の欠勤について】（○○課 △△）

○○課長
お疲れ様です。○○課の△△です。
本日、父の体調急変により救急搬送され、病院への付き添いが必要となりました。そのため、本日はお休みをいただきたく存じます。
取り急ぎのご連絡となり恐縮ですが、何卒よろしくお願いいたします。

△△

何日休むかを伝えるときの例文

親が倒れたという緊急事態では、「何日休むか」が未定であっても、ある程度の目安を職場に伝える必要があります。上司や同僚も業務の調整をする必要があるため、あらかじめ期間の見通しを共有しておくと、相手も安心できるでしょう。

ただし、初動では確実な復帰日が読めないことも多いため、「まずは〇日間を目処に」といった表現や、「状況により延長の可能性あり」と含みを持たせた書き方が有効です。

【例文】

件名：【欠勤のご連絡】4月24日～26日予定（○○課 △△）

○○課長
お疲れ様です。○○課の△△です。
本日、母が突然倒れ、現在病院での検査および入院の対応をしております。家族としての対応が必要なため、誠に恐縮ですが、4月24日から26日までの3日間、仕事をお休みさせていただきたく存じます。
その後の予定につきましては、母の容体や入院期間の見通しが立ち次第、改めてご報告いたします。
業務の進行については○○さんと共有済みです。必要があればご連絡ください。
何卒ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。

△△

「○日間」と区切ることで、相手も対応の優先順位をつけやすくなります。

病状や状況に合わせて何日休めるのかをこちらの記事で解説しています。ご覧ください。

親が倒れたときに仕事を休む例文と緊急時の対応方法

親が倒れたが仕事を休めないときの例文

親が倒れたと聞いても、どうしても仕事を休めない状況のこともあるでしょう。。たとえば、納期直前の重要業務がある、代わりがいない、現場責任者であるなど、さまざまな理由が考えられます。

このようなケースでは、上司やチームに事情を伝えつつ、できるだけ早く対処したい意向があること、勤務終了後などの時間に対応する考えがあることを丁寧に伝えることが重要です。

また、「実際に対応できるかどうか」を自分で判断するのではなく、職場側にも相談の余地を残す書き方にしておくことで、柔軟な対応を引き出せる可能性があります。

【例文】

件名：【ご相談】本日の勤務について（○○課 △△）

○○課長
お疲れ様です。○○課の△△です。
先ほど、実家の母が急病により救急搬送されたと連絡がありました。家族として病院へ向かう必要がありますが、本日は重要な業務が立て込んでおり、職場を離れることが難しい状況です。
つきましては、定時後に病院へ駆けつける方向で考えておりますが、母の状態によっては緊急対応が必要になる可能性もあります。
業務への影響を最小限に留めたいと考えておりますが、もし早退等の対応が可能であれば、ご相談させていただけますと幸いです。
ご迷惑をおかけして申し訳ありませんが、何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。

△△

【在宅勤務を希望する場合の例文】

件名：【親の入院に伴う在宅勤務のお願い】（○○部 △△）

○○部長
お世話になっております。
○○部の△△です。
昨日、父（母）が○○（症状・状況）により○○病院に入院いたしました。容態は安定しているものの、定期的な面会や諸手続きのために病院に行く必要があります。
業務に支障をきたさないよう最大限努力いたしますが、この状況を踏まえ、今週は在宅勤務とさせていただけないでしょうか。通常業務はすべて遂行可能ですが、急な対応が必要な場合は、病院からオンラインで参加することも可能です。
ご配慮いただけますと大変ありがたく存じます。何卒よろしくお願い申し上げます。

△△

このように、「今できる最善の判断を職場と共有する姿勢」が伝われば、上司の理解を得やすくなります。

家族が救急車で運ばれたときの仕事上の連絡例文

家族が突然救急車で搬送されるような緊急時には、気が動転してしまうのも無理はありません。しかし、社会人としては冷静に職場へ連絡を入れる必要があります。

特に仕事を休む可能性がある場合は、早めに事情を伝えることで、業務への影響を最小限に抑えることができるでしょう。

このような場合、電話やメールでの連絡文は「簡潔で要点を押さえる」ことが大切。救急搬送という性質上、詳細がわからない段階での連絡になることも多いため、「現時点で把握している情報のみ」で問題ありません。

【例文（メールの場合）】

件名：【緊急連絡】本日の欠勤について（○○課 △△）

○○課長
お疲れ様です。○○課の△△です。
本日早朝、実家の父が体調不良により救急車で搬送され、病院に向かう必要が生じました。現在の容体は確認中ですが、家族としての付き添いが求められる状況です。
そのため、誠に申し訳ありませんが、本日はお休みをいただきたくご連絡いたしました。詳細が分かり次第、改めてご報告いたします。
ご迷惑をおかけいたしますが、何卒よろしくお願いいたします。

△△

【例文（電話の場合）】

「お疲れ様です。○○課の△△です。
すみません、今朝、実家の母が突然倒れて救急車で搬送され、現在病院に向かっているところです。
付き添いと対応が必要なため、急ではありますが本日お休みをいただきたく、ご連絡させていただきました。
病状の詳細はまだ確認できていないのですが、落ち着き次第、改めて状況をご報告いたします。
ご迷惑をおかけしますが、どうぞよろしくお願いいたします。」

業務の引き継ぎが可能であれば、その点も補足するとより丁寧です。電話連絡であれば、この内容を要約して「家族が救急搬送されたため、本日休ませていただきたい」と伝えましょう。

救急搬送以外でも、病院の付き添いで仕事を休まなければならない人もいると思います。その場合は、こちらの記事で詳しく解説していますのでご覧ください。

親が危篤のときに使える例文と伝える順番

親が危篤状態となった場合、仕事よりも優先すべきは家族との時間です。その上で、職場への連絡は「順序だてて、簡潔に、誠実に」伝えることが重要です。

特に、職場への報告は以下の順で行うのが望ましいです。

1. 直属の上司へ電話で第一報（可能であれば）
2. 緊急度や対応内容を簡潔に説明
3. 後日、正式なメールを送って経過や復帰の見通しを共有

以下は、親の危篤を伝えるメールの例。

【例文】

件名：【緊急対応のお願い】親の危篤による欠勤（○○課 △△）

○○課長
お疲れ様です。○○課の△△です。
突然のご連絡となり恐縮ですが、先ほど実家より連絡があり、母が意識不明で危篤状態とのことです。現在、病院からの呼び出しを受けており、これより急ぎ実家へ向かう予定です。
そのため、本日および数日間の業務をお休みさせていただく可能性がございます。引き継ぎや対応が必要な業務がありましたら、電話にて対応可能な範囲で対応いたします。
詳細がわかり次第、追ってご連絡差し上げます。ご理解いただけますよう、よろしくお願いいたします。

△△

家庭の事情で仕事を休む場合の例文は？

「家庭の事情で仕事を休む」といった表現は幅広く使われますが、抽象的すぎると職場側にとっては状況が掴みにくく、理解が得られにくいこともあります。

とはいえ、すべてを詳細に語る必要もありません。プライバシーを守りながら、適切な範囲で理由を伝えるのがポイント。

たとえば、介護や家庭内のトラブル、育児や家族の体調不良など、休む理由は多岐にわたります。文章では「個人情報に配慮したうえで、必要な情報だけを伝える姿勢」が大切です。

【例文】

件名：【お休みのお願い】家庭の事情による欠勤（○○課 △△）

○○課長
お疲れ様です。○○課の△△です。
大変恐縮ではございますが、本日急遽、家庭の事情により出社が難しい状況となっております。私的な内容のため詳細は差し控えさせていただきますが、対応に数日を要する見込みです。
そのため、4月24日～25日の2日間、業務をお休みさせていただければと存じます。
業務上のご不便をおかけし申し訳ありませんが、ご理解のほど何卒よろしくお願いいたします。

△△

このような表現であれば、家庭内の問題をすべて開示せずとも、真剣な対応が求められている状況であることが伝わります。

緊急時に使える適切な言葉の選び方

緊急時には、焦りや混乱の中であっても「簡潔で正確な伝え方」が求められます。伝える相手が上司や職場である場合は、要点を押さえながらも、過剰に感情的にならず冷静に伝えることが大切です。

例えば、「急なことで申し訳ありませんが」「大変恐縮ですが」「ご迷惑をおかけしますが」といったクッション言葉を用いることで、相手に対する配慮を示すことができます。

また、「家族が倒れて搬送されました」や「母が体調を崩し緊急入院しました」など、状況は端的に伝えることを心がけましょう。

一方で、「やばいことが起きました」「ちょっと無理です」といったカジュアルすぎる表現や、曖昧な言い方は避けた方がよいでしょう。状況を誤解される恐れがあり、業務の引き継ぎや判断にも影響が出てしまうためです。

また、報告のタイミングも重要です。遅れれば遅れるほど、職場への影響も大きくなります。可能な限り、事態が発生してすぐに連絡を入れましょう。

【電話での例文】

お疲れ様です、○○課の△△です。
急で恐縮ですが、今朝、父が急に倒れて救急搬送されました。
付き添いが必要な状況のため、本日お休みをいただきたく思い、まずはお電話しました。
詳細がわかり次第、改めてご報告させていただきます。

休み明けに職場へ伝える感謝の例文

緊急時の休み明けに職場へ復帰した際は、感謝の気持ちを言葉でしっかりと伝えることが、円滑な職場関係を築く第一歩になります。特に急な欠勤だった場合は、「フォローしてくれた同僚」や「理解してくれた上司」に対して、労いと感謝を表現することが重要です。

ありがちなパターンは、「すみませんでした」という謝罪に偏ることですが、単なる謝罪よりも「支えてくれたことへの感謝」を主軸に置いた言い方が好印象につながります。これにより、職場全体の雰囲気も柔らかくなるでしょう。

職場復帰の当日には、メールやチャットだけで済ませず、できれば直接挨拶をすることをおすすめします。それが難しい場合は、メールでの文面にも心を込めた表現を盛り込みましょう。

【メールでの例文】

○○課の△△です。
先日は急なお休みをいただき、ありがとうございました。
おかげさまで、家族の容体も落ち着き、本日から通常通り勤務に戻ることができました。
急な欠勤に際し、ご迷惑をおかけしましたこと、改めてお詫び申し上げます。
また、業務のフォローをしていただいた皆さまに、心より感謝しております。
今後は体制の見直しも行い、より一層努めてまいりますので、引き続きどうぞよろしくお願いいたします。

このような姿勢を示すことで、信頼の積み重ねにもつながっていきます。

親が倒れたときに仕事を休む際の例文の伝え方まとめ

この記事のポイントをまとめます。