親の介護で仕事を休むときの伝え方！ずる休みと誤解されない方法3選

親の介護は突然やってくるもの。

でも、突然の休みが続くと「ずる休み？」と思われるのが心配ですよね。

伝え方を間違えると職場の評価や関係性に影響するかもしれません。

そこで、今回は介護相談支援のプロで延べ5,000人以上の相談を受けてきた僕が、親の介護で仕事を休む適切な伝え方や、介護休暇の取得方法、ずる休みと誤解されないコツについて紹介します！

親の介護で仕事を休む適切な伝え方と例文

親の介護で仕事を休むとき、伝え方に悩む方は多いでしょう。

適切に伝えなければ、職場の理解が得られず、不要な誤解を招くこともあります。

休暇をスムーズに取得するためには、伝え方の工夫が必要です。

• 伝え方の基本ルール
• 上司へ伝える例文
• 同僚へ伝える例文

①：伝え方の基本ルール

介護を理由に仕事を休むとき、適切な伝え方をしないと職場の理解を得にくくなります。

基本ルールとして、以下の3点を意識しましょう。

• 早めに伝える
• 具体的な状況を簡潔に説明する
• 業務への影響を最小限にする配慮を示す

②：上司へ伝える例文

上司には、できるだけ早くかつ簡潔に伝えることが重要です。

このように伝えると明瞭でしょう。

○○課長、お疲れ様です。
実は親の介護のため、○月○日にお休みをいただきたいのですが、よろしいでしょうか？
急なご相談で申し訳ありません。
できる限り業務に支障が出ないよう、調整いたします。

③：同僚へ伝える例文

同僚には、感謝の気持ちを伝えつつ、業務の引き継ぎについても触れましょう。

このように伝えると同僚も納得できるでしょう。

○○さん、突然で申し訳ないのですが、親の介護のため○月○日にお休みをいただきます。
ご迷惑をおかけしますが、対応が必要な案件については事前に共有させていただきますので、よろしくお願いします。

介護休暇とは？取得条件と申請方法

介護休暇は、要介護状態にある家族の介護や世話を行う際に取得できる休暇制度です。

取得には一定の条件があり、適切に申請する必要があります。

ここでは、介護休暇の仕組みや取得条件、申請時のポイントについて解説しますね。

• 介護休暇の基本的な仕組み
• 取得できる条件と手続きの流れ
• 申請時のポイントと注意点

①：介護休暇の基本的な仕組み

介護休暇は、育児・介護休業法に基づいて設けられた制度で、要介護状態にある家族の介護や世話を行うための休暇です。

対象となる家族は以下の通りです。

• 配偶者（事実婚を含む）
• 父母
• 子
• 配偶者の父母
• 祖父母
• 兄弟姉妹
• 孫

要介護状態とは、負傷、疾病、または身体上もしくは精神上の障害により、2週間以上の期間にわたり常時介護を必要とする状態を指します。

②：取得できる条件と手続きの流れ

介護休暇を取得するための主な条件は以下の通りです。

• 要介護状態にある対象家族がいること。
• 対象家族が1人の場合、年5日まで取得可能。2人以上の場合は年10日まで。
• 1日または時間単位での取得が可能。

手続き方法は、会社の人事・総務部に申請書を提出するのが一般的。申請は書面に限定されておらず、口頭での申し出も可能とされています。

③：申請時のポイントと注意点

介護休暇を申請する際は、以下のポイントに注意しましょう。

• できるだけ早めに申請する。
• 休暇の期間と理由を明確に伝える。
• 職場に迷惑をかけないよう業務の調整を行う。

適切な申請を行うことで、スムーズに休暇を取得できますよ。

仕事だけでなく、自分の生活や家庭も大事にして介護を続けたい方は、こちらの記事もご覧ください。

ずる休みと誤解されない伝え方3選

介護のために仕事を休むのは正当な理由ですが、伝え方によっては「ずる休み」と誤解されることがあります。

とくに、急な休みが続くと職場の目が気になることもあるでしょう。誤解を防ぐためには、適切な伝え方が必要です。

• 事前に上司や同僚に相談する
• 介護の具体的な状況を簡潔に伝える
• 必要に応じて証明できる書類を準備

①：事前に上司や同僚に相談する

突然の休みは周囲の負担が増えるため、不満を持たれやすくなります。

できるだけ事前に相談し、状況を共有しておくことで、理解を得やすくなりますよ。

たとえば、以下のように伝えるとスムーズでしょう。

最近、親の体調が不安定で、急に介護が必要になることがあります。
なるべく業務に影響が出ないよう調整しますが、ご迷惑をおかけすることがあるかもしれません。

②：介護の具体的な状況を簡潔に伝える

「家庭の事情で休みます」と曖昧に伝えると、ずる休みを疑われる可能性があります。

簡潔に事情を伝えることが重要です。たとえば、以下のように伝えましょう。

親の介護のため、○月○日にお休みをいただきます。
訪問看護の手配が必要になり、どうしても立ち会わなければなりません。

③：必要に応じて証明できる書類を準備

会社によっては、介護休暇の申請時に証明書類の提出を求められることがあります。

提出が必要になりそうな書類を事前に準備しておくと、スムーズに対応できますよ。

• 病院の診断書
• 介護サービス利用の契約書
• ケアマネージャーの計画書

会社側に必要な情報を適切に伝えれば、スムーズに休みを取得できます。

職場に迷惑をかけない休み方のポイント

親の介護で仕事を休むとき、職場に迷惑をかけないようにすることも大切です。適切な準備とフォローを行えば、周囲の理解を得やすくなります。

ここでは、職場への影響を最小限にするためのポイントを3つ紹介しますね。

• 業務の引き継ぎをしっかり行う
• 休み中の連絡手段を決める
• 早めに復帰の見通しを伝える

ポイント①：業務の引き継ぎをしっかり行う

休む前に、業務の引き継ぎをしっかり行うことで、職場の負担を軽減できます。

引き継ぎをスムーズにするために、以下のことを実践すると良いでしょう。

• 担当業務をリスト化する
• 緊急時の対応方法を伝える
• 関係者に引き継ぎ内容を共有する

ポイント②：休み中の連絡手段を決める

介護休暇中でも、緊急時には連絡を受けられるようにしておくと、職場も安心できます。

ただし、常に対応する必要はありません。対応範囲を事前に決めておきましょう。

たとえば、以下のように設定できます。

• 緊急の案件のみ対応する
• 特定の時間帯のみ連絡を受ける
• メールやチャットでの連絡を優先する

ポイント③：早めに復帰の見通しを伝える

休暇の期間が不明確だと、職場に不安を与えてしまいます。

休む前に、復帰の目安を伝えておくと安心です。たとえば、以下のように伝えると良いでしょう。

○月○日には復帰する予定ですが、状況によっては調整が必要になるかもしれません。
その際は早めにご相談させていただきます。

復帰の見通しを示しておけば、職場の準備もしやすくなります。

【Q＆A】よくある質問とその回答

ここでは「親の介護で仕事を休むときの伝え方ってどう言えばいいんだろう？」と悩む場合によくある質問とその回答を掲載していきます。

親の介護で急に仕事を休む場合、職場にどのように伝えるべきですか？

急な休みが必要な場合は、まず電話やメールで速やかに上司に連絡しましょう。その際、「家庭の事情で」など曖昧な表現を避け、「親の体調が急変し、対応が必要なため、本日お休みをいただきたいです」と具体的に伝えると誤解を防げます。また、可能であれば業務の調整についても言及し、引き継ぎの準備をしておくと良いでしょう。

介護休暇は有給扱いになりますか？

介護休暇は法律で定められた特別休暇ですが、基本的には無給となるケースが多いです。ただし、企業によっては独自の制度として有給扱いにする場合もあるため、就業規則を確認することが大切です。また、条件を満たせば傷病手当金や介護休業給付金を受け取ることができるため、事前に制度を理解し、活用することをおすすめします。

介護休暇の取得を職場に伝えるのが気まずいです。どうすればいいですか？

介護休暇の取得をためらう方は少なくありませんが、適切な伝え方をすればスムーズに受け入れてもらえます。「家庭の事情」など曖昧な表現ではなく、「親の介護のために必要な手続きを進めるため、お休みをいただきます」と具体的に伝えることで、誤解を避けられます。また、事前に上司に相談し、業務の引き継ぎについて計画を立てておくと、より円滑に休暇を取得できるでしょう。

介護休暇の申請時に上司に納得してもらいやすい伝え方は？

上司に納得してもらうには、休む理由を明確にし、休暇中の業務調整についても触れると良いでしょう。「親の介護が必要になり、病院への付き添いと手続きが必要なため、○日お休みをいただきたいです。事前に業務の引き継ぎを進めますので、ご確認をお願いします」と伝えることで、誠実な印象を与えられます。

介護休暇を取得すると評価が下がるのではと心配です。

介護休暇の取得は労働者の権利であり、これを理由に評価を下げることは法律で禁じられています。しかし、業務に影響が出ると周囲の負担が増えることも事実です。そのため、事前に引き継ぎを行い、休暇後のフォローをしっかり行うことで、職場の信頼を維持することができます。

介護で仕事を休んだ後、職場に復帰する際に気をつけることは？

職場復帰の際は、まず周囲に感謝の気持ちを伝えましょう。「ご迷惑をおかけしましたが、おかげで無事に対応できました」と一言添えるだけでも、職場の雰囲気が良くなります。また、休み中に発生した業務を把握し、できるだけ早く通常業務に戻ることで、信頼関係を維持することができます。

まとめ：親の介護で仕事を休むときの伝え方！ずる休みと誤解されない方法3選

今回は、親の介護で仕事を休むときの伝え方や、介護休暇の取得方法について紹介しました！

この記事の大事なポイントをまとめます。

仕事を休む理由を適切に伝えることで、職場の理解を得られるようになるでしょう。

介護休暇の制度を活用するには、取得条件や申請手続きについて事前に確認しておくようにしてくださいね。

また、上司や同僚に相談し、必要に応じて書類を準備することで「ずる休み」と思われるリスクを減らせるので気をつけましょう。

仕事だけでなく、自分の生活や家庭も大事にして介護を続けたい方は、こちらの記事もご覧ください。